服务内容

一站式美国财税与合规服务

从市场进入到长期运营,每一项服务都可以单独开始,也可以组合成完整的财税体系。以下内容为一般性介绍,具体服务范围以签署的服务协议为准。

美国市场进入

U.S. Market Entry

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适合谁

注册是月度记账报税服务的第一步,我们不单独代办注册或开户。正在筹备美国实体、或刚完成注册但不确定下一步该做什么的中国企业。

常见问题

  • 公司注册完成后,不知道还有哪些必须完成的事项
  • EIN、银行开户、州登记的先后顺序混乱
  • 不确定应该在哪个州设立、选择什么实体类型对税务的影响
  • 缺少一份完整的首年合规清单

我们做什么

  • 与您的律师协作,支持实体设立与架构安排(不提供法律意见)
  • EIN申请与州税务登记协调
  • 银行开户资料准备支持
  • QuickBooks与Payroll系统的初始搭建
  • 制定首年合规路线图:每项任务、时间点和负责人
预期成果:公司成立后90天内,账务系统、Payroll和各项登记全部就位,您清楚知道全年每个合规节点。
包含
  • 名称查询与州注册
  • 公司章程/组织协议与首次决议
  • 注册代理人首年
  • EIN(非居民股东无 SSN 也可办理)
  • 开户资料准备与「实际运营」证据清单
  • 仓所在州销售税登记
  • QuickBooks 搭建
  • 首年合规日历
不包含
  • 州政府规费(据实代收)
  • 银行开户与收款平台的审核结果(我们协助,不承诺)
  • 商标、移民签证、公证认证
  • 中国境内的 ODI 备案、37 号文登记(由国内会计师办理)
  • 单独的注册或开户代办(不提供)

专题页:美国公司注册(含后续记账报税)→

会计与Bookkeeping

Accounting & Bookkeeping

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适合谁

需要规范、及时、看得懂的美国账务的企业——无论是新公司还是需要清理历史账务的公司。

常见问题

  • QuickBooks账目不完整或长期未对账
  • 月结延误,总部看不到美国公司的真实状况
  • 中美会计口径不一致,报表无法直接使用
  • 电商平台收入、手续费和退款难以核对

我们做什么

  • QuickBooks搭建、科目表设计与系统维护
  • 月度记账、银行与信用卡对账
  • 月度关账与管理报表(可按总部要求的口径出具)
  • 电商平台与支付渠道数据对账
  • 历史账务清理与重建
  • 财务报表编制(Compilation)报告出具——供银行、投资人或总部使用(不提供审计与审阅鉴证服务)
预期成果:每月固定时间收到准确、可读的财务报表,中国总部与美国团队看到同一套数字。
包含
  • QuickBooks 记账、银行与信用卡对账、月末结账
  • 月度管理报表(中英文)
  • 季度所得税测算
  • 州年审
  • 日常问题的微信/邮件响应
  • 普通税局信件协助
  • 全年合规日历提醒
不包含
  • 年度所得税申报(单独报价)
  • 历史账务补录与清理(专项)
  • 审计、审阅等鉴证服务
  • QuickBooks 订阅费(客户自付)
  • 第二家关联公司的账(另计)

Payroll与雇主合规

Payroll & Employer Compliance

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适合谁

已经或即将在美国雇佣员工的企业,包括使用远程员工和多州用工的公司。

常见问题

  • 不清楚雇佣第一位美国员工前需要完成哪些注册
  • 各州的Payroll税和申报要求不同,难以管理
  • W-2、1099的区别和申报义务不明确
  • 入职文件与合规流程缺失

我们做什么

  • Payroll系统选型与设立(对接主流Payroll平台)
  • 州雇主账户注册与多州Payroll税务合规
  • Payroll运行的持续管理与复核
  • W-2与1099年度申报支持
  • 员工入职合规流程支持
预期成果:员工按时、正确领薪,雇主端申报按期完成,新增州用工时义务提前理清。
包含
  • 3 人以内的发薪运行
  • Form 941 / 940、州失业保险申报
  • W-2 / W-3、1099-NEC 年报
  • 医疗保险与 401(k) 代扣、缴款与对账
  • 州雇主账户注册
不包含
  • 第 4 名员工起(另计)
  • PEO、保险经纪与福利方案本身
  • H-1B 等签证与用工合规的法律意见
  • 多州用工超过两个州(另计)

Sales Tax与州合规

Sales Tax & State Compliance

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适合谁

通过电商、经销商或直销在美国多州销售商品或服务的企业。

常见问题

  • 不确定在哪些州产生了销售税义务(Nexus)
  • 平台代收与自行申报的责任边界不清楚
  • 多州申报频率不同,容易漏报
  • 州年度备案和其他州级义务无人跟进

我们做什么

  • 销售税Nexus分析与风险评估
  • 各州销售税注册
  • 税率与产品应税性设置支持
  • 按期销售税申报与缴纳管理
  • 州年度备案与其他州级合规事项
预期成果:清楚知道自己在哪些州有义务、每个州何时申报,多州扩张时合规不掉队。
包含
  • 一个州的登记与按期申报
  • 各州经济门槛逐月追踪,到线即登记
  • 税号填入平台与独立站
  • 平台代收与自行申报的边界梳理
不包含
  • 第二个州起的登记与申报(另计)
  • 历史漏报年份的自愿披露(VDA,专项)
  • 平台代收部分的争议处理
  • 州审计代理(专项)

联邦与州所得税

Federal & State Income Tax

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适合谁

需要按期完成美国联邦和州所得税申报的中资企业,尤其是有跨境股权和关联交易的公司。

常见问题

  • 外资背景带来的额外申报要求(如相关信息申报)容易被忽略
  • 多州申报义务不清晰
  • 报税季才发现账务基础不完整
  • 与总部之间的关联交易缺乏文档支持

我们做什么

  • 联邦企业所得税申报
  • 州所得税与Franchise Tax申报
  • 外资相关信息申报支持
  • 预缴税款测算与管理
  • 与跨境架构相关的申报协调
预期成果:申报按期、口径一致、有据可查,报税季不再是每年一次的紧急事件。
包含
  • 联邦 Form 1120
  • 一个州的所得税/特许税申报与年报
  • Form 5472 两份
  • 延期申请
  • 申报底稿与留存
不包含
  • 每多一个州、每多一份 5472(另计)
  • 与公司无关的个人申报(1040 / 1040-NR)
  • 研发抵免、转让定价文件(专项)
  • 以前年度补报(专项)

兼职 CFO · 财务总监 · 税务总监

Fractional CFO / Controller / Tax Director

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适合谁

业务已经复杂到需要一位财务或税务负责人、但还不需要全职 CFO、Controller 或 Tax Director 的中国企业美国子公司。由有企业内部经验的 CPA 担任负责人,B&G 团队承担执行,中英双语直接对接总部。

三个角色

  • 兼职 CFO:预算与 13 周现金流预测、总部与董事会报告、注资/借款结构与美国银行融资、建厂/并购/融资的财务模型、财务团队与系统
  • 兼职财务总监(Controller):月结日历与 T+10 关账、全科目对账、美国 GAAP 到总部口径的并表底稿、内控与审批流程、集团审计 PBC
  • 兼职税务总监:全年税务日历、季度税务计提(ASC 740 / IAS 12)、转让定价与关联交易台账、多州 Nexus、跨境付款预提税、IRS 与州税局 Notice(EA 代表)

怎么合作

  • 三种投入档位(顾问型 / 负责型 / 嵌入型),按月固定收费,不按小时
  • 可单独请一个角色,也可组合,由同一位负责人统筹
  • 可只做"负责人层",复核您已有的记账员与报税会计
  • 首 90 天:30 天诊断 → 60 天建制 → 90 天按月运行
预期成果:总部每月拿到看得懂、并得进去的数字和一个能回答"为什么"的人;美国这边每个财务与税务节点有人负责、有据可查。

补账、清理与Notice支持

Catch-Up, Cleanup & Notice Support

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适合谁

历史账务或申报存在缺口,或收到IRS、州政府通知需要处理的企业。

常见问题

  • 多个期间的账务缺失或不可靠
  • 以前年度的申报存在遗漏
  • 收到IRS或州政府Notice,不确定严重程度
  • 更换服务商时历史资料混乱

我们做什么

  • 历史账务重建与多期间补账
  • 以前期间申报的补报与更正支持
  • IRS与州政府Notice的分析、回复与跟进
  • 罚款减免申请支持(视具体情况)
  • 从原服务商的平稳交接
预期成果:历史问题被系统性解决并关闭,公司在干净的基础上继续运营。

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如果您正在计划进入美国市场,或者已经在美国运营,但对Bookkeeping、Payroll、Sales Tax、企业所得税或多州合规存在疑问,欢迎通过微信联系我们。

添加微信时,您可以简单介绍:

  • 公司所在行业
  • 目前在美国的发展阶段
  • 已经设立或计划设立的公司类型
  • 目前运营或销售涉及的州
  • 希望获得支持的事项

更习惯邮件?也可以写信至 jenny@bgusatax.com

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