解决方案 · Fractional Leadership

美国这边,需要一位能对总部负责的人:兼职 CFO · 财务总监 · 税务总监

中国企业的美国子公司到了一定阶段,缺的不是再多一个记账员或报税会计,而是一位懂美国规则、也懂总部要求、能把美国这边的财务和税务真正"管起来"的负责人。全职高管成本高、难招也难留。B&G 以按月固定投入的方式,由有企业内部经验的 CPA 担任这个角色,团队与系统承担执行。

13+ 年会计与税务经验
美国四大 + 企业内部专业服务与全球税务管理
15+ 实体 · 12 国曾负责的税务与合规范围
2016 年起专注中国企业出海美国
为什么是"美国这边的负责人"

总部和美国团队之间,缺的是一个既懂两套规则、又对结果负责的人

总部的处境

  • 财务团队熟悉中国准则与集团要求,但不熟美国 GAAP、州税、Form 5472 与转让定价
  • 每月拿到的美国报表看不懂、并不进去,年审时集团审计师的问题答不上来
  • 美国的税务和现金问题往往到出事才知道,没有人提前说

美国团队的处境

  • 业务负责人不是财务出身,记账员只管录账,报税会计一年出现一次
  • 销售税、Payroll、所得税、关税各有一个服务商,没有人看全局
  • 没有人能用中文向总部解释"美国为什么这样做"

中间缺的那个人

  • 中英双语,同时理解美国规则与总部口径
  • 有企业内部做负责人的经验,知道决策怎么落地
  • 能进总部的会、能对结果负责,而不是只给意见

这正是 Fractional(兼职、按月投入)模式的价值:以一位资深负责人的部分时间,加上一个按流程执行的团队,让美国子公司拥有完整的财务与税务职能,而不必为一个尚未到全职规模的岗位支付全职高管的成本。B&G 的三条 Fractional 服务线,分别对应美国子公司最常缺的三个位置。

对照

三个角色的分工,一张表看清

兼职 CFO兼职财务总监(Controller)兼职税务总监
回答的核心问题美国业务需要多少钱、从哪来、投在哪、回报如何账是否准确、按时、可审计,总部能否直接并表税是否报对、报全、报及时,总部能否拿到税务计提
典型触发场景建仓建厂、招团队、和美国银行谈授信、总部要预算与预测、准备融资或并购月结总是晚、并表返工、库存与关联往来对不平、审计师问题没人答、第一位美国财务需要人带业务跨州、关联交易增多、总部审计师要 provision、Notice 累积、关税与转让定价打架
每月交付月度财务分析(中文)、13 周现金流预测、总部例会中英文管理报表包、并表底稿、对账底稿集、内控例外清单税务日历状态表、月度税务备忘;季度税务计提包
与总部的接口总部 CFO / 董事会:预算、预测、投资决策总部财务 / 并表团队:科目映射、模板、年审 PBC总部税务 / 集团审计师:计提、关联交易、集团税务政策
与 B&G 记账报税包的关系在 Controller 与记账之上,负责规划与资金直接管理记账、对账与报表的执行直接管理申报、预缴与税务记录的执行
最常见的组合子公司进入投资或融资阶段时加入多数子公司的起点:Controller + 税务总监与 Controller 搭配,覆盖"账"和"税"两条线

三个角色可以单独请,也可以组合。多数中国企业的美国子公司从"兼职财务总监 + 兼职税务总监"开始,把账和税两条线先管住;进入建厂、融资或并购阶段时再加入兼职 CFO。

服务模式

一位负责人,一个执行团队,一套口径

三条服务线由同一个人担任负责人:——佛罗里达州注册 CPA、国税局注册税务师(IRS Enrolled Agent),曾在美国四大 从事专业服务,并在跨国企业内部负责超过 15 个实体、横跨 12 个国家的税务与合规管理,做过 Tax Provision、审计与转让定价;自 2016 年起专注服务进入美国的中国企业。她进总部的会、把关每一份签发前的报表与申报、回答总部的每一个"为什么"。

日常的记账、对账、申报、报表与台账,由 B&G 的执行团队按固定 SOP 和月度日历完成——同一个团队、同一套科目与口径,负责人复核后交付。您的总部拿到的,是一个完整运转的美国财务与税务职能,而不是一位顾问的建议加上一堆需要自己拼起来的服务商。

如果您已经有信得过的记账员或报税会计,也可以只请"负责人"这一层:我们复核他们的工作、定流程、对结果负责,他们继续执行。

负责人层

判断、复核、对总部负责

  • 进总部与管理层的例会
  • 签发前把关报表、申报与关联交易
  • 回答总部的问题,用中文讲清美国
  • 管理外部律师、银行、Payroll 与其他顾问

执行层

按 SOP 与日历完成

  • 记账、对账、月结底稿
  • 申报、预缴、注册与台账维护
  • 报表包、并表底稿、PBC 清单
  • 文件归档,随时可审

您的团队

业务与决策

  • 提供凭证、合同与业务信息
  • 审批与付款——权限始终在您手里
  • 总部做决定,我们把决定落到账、税与现金上
投入档位

按您需要的深度选择投入方式

顾问型

已有可靠团队,需要一位把关和答疑的负责人

  • 月度复核与一页纸备忘
  • 季度总部包(财务或税务)
  • 随时答疑,48 个工作小时内书面回复
  • 年度规划一次

嵌入型

进入建厂、融资、并购、审计或系统切换的高峰期

  • 负责型全部内容
  • 项目期高强度投入,参加总部与董事会会议
  • 项目财务模型、数据室与尽调应对
  • 项目结束后可回落到负责型

每一档都按月固定收费、范围写进服务协议(engagement letter),不按小时计费;业务规模变化时双方重新确认。与 B&G 的记账、Payroll、销售税与年度申报服务组合时,"负责人"与"执行团队"由同一家完成,口径不会再断在两家服务商之间。费用在初次沟通(免费)了解情况后给出。

行业经验

我们熟悉的出海行业

储能与新能源

项目制收入、跨州安装、母公司技术许可、建厂折旧与州激励。

制造与设备

库存与成本、关税与 Landed Cost、设备投资、多州分摊。

跨境电商与消费品牌

平台结算、库存 3PL、销售税 Nexus、退货与拒付入账。

软件与技术服务

收入确认、研发费用与 §174、SaaS 销售税、跨境许可费。

餐饮与连锁

多门店与平台收入、小费与销售税、加盟费安排。

贸易与分销

进口商记录、经销商结算、免税证书与多州注册。

怎么开始

从第一次沟通到按月运行

01

初次沟通(免费)

了解股权架构、业务模式、所在州、团队与总部要求;一起判断需要哪个角色、哪一档。

02

30 天诊断

账务、税务、资金与流程全盘点,输出缺口清单、补救顺序与建议方案。诊断可单独委托。

03

方案与服务协议

明确角色、范围、交付节奏与双方责任,按月固定收费,写进 engagement letter。

04

按月运行

首 90 天建制,之后按日历运行;每季复盘范围与档位。

FAQ

关于兼职 CFO、财务总监与税务总监的常见问题

三个角色怎么选?
先看最痛的问题在哪。总部并表老返工、月结拖、审计答不上——先请财务总监(Controller);跨州、关联交易、总部要税务计提、Notice 累积——先请税务总监;要建厂、融资、和银行谈、总部要预算预测——请 CFO。多数美国子公司从"财务总监 + 税务总监"开始,把账和税管住。初次沟通时我们会直接给建议。
可以三个一起请吗?会不会重复收费?
可以,而且由同一位负责人统筹,只有一套口径和一份日历。组合时按整体范围定一个月费,不是三份单独价格简单相加;重叠的部分(例如都要开的总部例会)只算一次。
负责人是谁?签约后会不会转给别人?
负责人是 Jenny Gao, CPA, EA 本人,进会、把关、对总部负责的都是她;日常执行由 B&G 团队按 SOP 完成,并由她复核。我们刻意保持精简的结构,不做签约后层层转交。
我们已经有记账员和报税会计,可以只请负责人这一层吗?
可以。我们复核他们的工作、建立流程与日历、对结果负责,他们继续执行。如果发现执行质量跟不上,我们会说明问题并给出选项,由您决定是否调整。
能用中文和总部开会吗?例会怎么安排?
可以。总部例会全程中文,材料中英文双版;例会时间按总部的工作时间安排。对美国的银行、税务机关、律师和其他顾问,我们直接用英文对接,确保两边信息一致。
你们会成为公司的法定 officer 或银行签字人吗?
通常不会。决策权、审批权和付款权限始终在您的管理层手里,我们设计流程、给出建议并在事后复核。需要与 IRS 沟通时,负责人以国税局注册税务师(IRS Enrolled Agent)身份在授权范围内代表公司。
和美国四大或本地 CPA 事务所的区别是什么?
按小时计费的顾问回答您提出的问题;我们负责的是发现问题、推进到完成并对结果负责,按月固定收费,所以您可以随时问。我们双语、进业务、进总部的会。需要审计、审阅等鉴证服务时,我们协助您对接合适的事务所并配合准备。
多久能开始?合同怎么签?
初次沟通后通常 1–2 周给出方案;签约后 30 天完成诊断、90 天建制到位。服务协议按年签署、按月收费,提前 30 天书面通知即可终止;终止时完整交接账套、底稿与台账,所有权始终属于您。

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