什么时候要扣。美国公司向外国人(包括中国母公司、中国股东、香港或 BVI 中间层)支付美国来源的固定或可确定收入(FDAP)——股息、利息、特许权使用费、租金——就要在付款时预提联邦税(IRC §1441 / §1442)。服务费看服务在哪里完成:母公司人员在中国完成的服务是外国来源收入,不预提;人员来美国提供的部分是美国来源,协定下无常设机构可免税,但要有文件。还本、报销实付成本不是收入,不预提。
扣多少。法定税率 30%。中美税收协定把股息(第 9 条)、利息(第 10 条)、特许权使用费(第 11 条)都降到 10%,工业、商业、科研设备租金按 70% 计税、有效 7%。降率的前提是付款前拿到母公司签署的 W-8BEN-E:填了协定条款、通过利益限制(LOB)条款、写了外国纳税人识别号(统一社会信用代码即可)。付款给香港公司不能用中美协定——美国与香港之间没有税收协定,按 30%。
谁负责。付款的美国公司是扣缴义务人(withholding agent),对该扣未扣的税款负个人责任(IRC §1461):IRS 向美国公司追缴本税、利息和罚款,不会去找中国母公司。这就是为什么"母公司说不用扣"不能作为依据。
怎么报。扣下的税通过 EFTPS 电子存缴:季度月(每月 7、15、22、月末)末未存税款达到 $2,000 的,3 个工作日内存;月末达到 $200 不足 $2,000 的,次月 15 日前存;全年不足 $200 可随 Form 1042 一起交。次年 3 月 15 日前提交 Form 1042(年度汇总)和 Form 1042-S(每个收款方、每类收入一份,IRS 和收款方各一份);全年信息申报表合计 10 张以上必须电子申报。Form 1042 可用 Form 7004 延期(不延税款),1042-S 用 Form 8809 延 30 天。协定免税、税率为 0 的款项同样要报 1042-S。