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跨境电商卖家的美国财税:平台代收了销售税,不等于你没有义务

Amazon 代收代缴销售税、平台给你发 1099-K、库存放在 FBA 仓——这些都改变不了三件事:你的美国实体要报所得税和 Form 5472,你在有库存或独立站销售的州可能要自己注册申报,你的账要能算清真实毛利。我们为在美国销售的中国卖家把这三件事一次理顺。

先说结论

中国卖家在美国的三层义务

Amazon 已经代收了销售税,中国卖家在美国还要报什么?

直接回答:还有三件事。一,美国实体的所得税和外资信息申报:中国公司或个人持有的单成员 LLC 交 pro forma Form 1120 + Form 5472,C-Corp 交 1120 + 5472,平台销售构成美国来源收入,「公司在中国」不免报。二,销售税:有 FBA 库存或独立站销售超过门槛(多数州 $100,000)的州,要自己注册申报,平台代收只覆盖平台内订单。三,账:按结算周期对账,把关税、头程和仓储计入 Landed Cost,否则 1099-K 与申报收入对不上,正是 IRS 来信最常见的原因。独立站加美国仓直卖的,进口商必须是你的美国公司,美国订单要结算到它名下。

第一层:实体所得税与信息申报。大多数卖家通过一家美国 LLC 或公司开店。中国公司或个人 100% 持有的单成员 LLC,凡当年与股东有注资、借款或代付往来,就必须提交 pro forma Form 1120 并附 Form 5472;C-Corp 报 Form 1120 加 5472;有多个成员的 LLC 报 Form 1065 并对外国合伙人预提税。平台在美国的销售通常构成美国来源收入,"公司在中国、钱在中国"并不能免除申报。

第二层:销售税。所有征收销售税的州都有 Marketplace Facilitator 法,Amazon、Walmart、TikTok Shop 等平台代收代缴平台内交易的销售税。但 Shopify 独立站、B2B 批发和线下渠道的销售税仍由你自己负责;FBA 库存所在州可能构成实体 Nexus,独立站销售额超过各州经济 Nexus 门槛(多数州为 $100,000)也要注册。是否需要在纯平台销售的州注册,各州规定不同,需要逐州判断。

第三层:账。平台结算是净额打款,退款、手续费、广告费、仓储费、赔付混在一起;库存跨境采购要把采购价、关税(2025 年起 de minimis 免税取消后关税成本显著上升)、头程运费和仓储计入 Landed Cost 才能算出真实毛利。没有按结算周期对账的账,报税时只能"估",而平台报送的 1099-K 与你的申报收入对不上,正是 IRS 来信的常见原因。

典型情形

我们服务的卖家类型

Amazon FBA 卖家

多店铺、多站点、库存分布在多个州。结算对账、FBA 费用归集、库存州 Nexus 判断与 5472。

Shopify / 独立站 DTC 品牌

自己收款、自己负责销售税。Shopify Payments 与 Stripe/PayPal 对账、经济 Nexus 监测、各州注册与申报。

TikTok Shop 与多平台卖家

TikTok Shop、Temu、Walmart 并行。各平台结算口径不同,需要统一的收入与费用归集规则。

中国工厂的美国销售公司

母公司供货、美国公司销售。关联采购定价、库存与 Landed Cost、Form 5472 与转让定价文件。

B2B 批发与分销

向美国零售商或分销商供货。免税证书管理、Nexus 与所得税分摊、应收账款管理。

已经收到 IRS 或州税局来信

1099-K 与申报不符、州销售税问询、5472 罚款。先分析影响,再代表你回复到结案。

独立站 + 美国仓

独立站 + 美国仓直卖美国:公司、进口商、销售税一次理清

越来越多工厂和品牌不再找美国代理,改用独立站加美国仓直卖美国。做之前先把四件事定下来,它们决定了后面每一笔账怎么记。

① 美国公司绕不开。仓储公司(3PL、海外仓)只管收发货,不清关、不当进口商、不交关税——这是正常的。进口商必须是一个有主体的一方,就是你的美国公司:报关行、海关保函都挂在它名下,关税进它的存货成本。「双清包税」只是物流商代办,税务上的进口商仍然要落到一个主体;签之前问清清关挂谁的名、报关单(CBP Form 7501)能不能给到你。注册在哪、怎么注册见美国公司注册专题页。

② 美国订单要走美国公司。独立站收款直接到工厂账户、美国公司只发货——这样美国公司账上只有费用没有收入,销售税也没法申报。正确做法:独立站按市场把美国订单结算到美国公司(Shopify 可以分店或分市场),工厂按批发价卖给美国公司,美国公司收款、发货、代收代缴销售税。工厂卖给美国公司是关联交易,价格要和报关价一致。

③ 注册州跟着人和仓走。仓放哪个州,那个州从货入仓当天起就要登记销售税;负责人在美国哪个州,公司的管理地就在哪。两者一致最省——西岸常见加州或内华达。其他州按经济门槛(多数州 $100,000/年,加州、德州、纽约 $500,000)逐月追踪,到线再登记,没过的州不用收。

④ 货代和仓先用现成的,但要改两件事。工厂卖澳洲、欧洲用的货代大概率有美国代理,以前是 FOB 给当地代理清关,到美国要改成门到门 + 以美国公司名义清关 + 货代垫付关税。选仓三条:合同用美国公司名义签、写明仓库地址;仓所在州就是第一个销售税州;问清能否接受美国公司当货主、和报关行怎么交接。我们不代找、不背书具体物流商。

落地成本测算(可选,签约后费用全额抵扣)。定不了价是因为成本算不清。你给五样东西——出厂价、头程运费报价、报关行给的关税税率、3PL 报价、预计退货率——我们一周内出一张落地成本表:每个 SKU 的到手成本、盈亏平衡价、定价底线,以及工厂持股与个人持股两种方式的税负对比,拿去和工厂定要不要做。

我们做什么

电商专用的记账与合规体系

  • 平台结算对账:按结算周期把 Amazon、Shopify、TikTok Shop、Stripe/PayPal 的收入、退款、手续费、广告与仓储费拆分入账,与银行到账逐笔核对;年底与 1099-K 对得上。
  • 库存与 Landed Cost:采购、关税、头程与仓储计入存货成本,按销售结转 COGS;期末库存与平台库存报告核对。
  • 销售税 Nexus 与申报:按州评估实体与经济 Nexus、注册、税率设置(Shopify/独立站)、按期申报、免税证书管理;进入新平台或新州前先评估。
  • 实体所得税与 5472:LLC/C-Corp 的联邦与州申报、pro forma 1120 + 5472、外国合伙人预提税;关联采购的定价支持。
  • Payroll 与承包商:美国员工的 Payroll、W-2;美国承包商与服务商的 W-9 收集与 1099-NEC。
  • 独立站 + 美国仓直卖:美国公司设立(作为月度服务第一步)、进口商主体与海关保函安排的说明、报关价与关联定价一致性、仓所在州登记、记账对接独立站/银行/仓/报关行(7501 入账)、落地成本测算。
  • 管理报表:按店铺/平台/SKU 维度的毛利报表,中英文,让中国团队按月看到真实盈利。
预期成果:每个月知道每个平台的真实毛利;销售税在该注册的州注册、该报的期按时报;年度所得税和 5472 按时递交,1099-K 与申报收入对得上。
流程

从平台数据到合规申报

01

梳理

实体与股权、店铺与平台、库存所在州、收款渠道。

02

评估

各州 Nexus、历史申报缺口、账务与 1099-K 差异。

03

搭建

QuickBooks 电商科目、结算对账流程、销售税注册与税率设置。

04

运行

按结算周期记账、按期报税、按月出毛利报表。

FAQ

跨境卖家最常问的问题

Amazon 已经代收代缴销售税了,我还需要注册吗?
平台内订单的销售税由 Amazon 处理,但你在 FBA 库存所在州是否仍需注册,各州规定不同;独立站、批发和其他渠道的销售税始终由你负责。我们会逐州判断,避免既漏注册、也不做没有必要的零申报。
我是中国个人,用美国 LLC 开亚马逊店,需要在美国交所得税吗?
单成员 LLC 的所得税穿透到你个人,是否在美国纳税取决于收入是否构成与美国贸易或经营有效关联的收入(ECI)以及协定条款;但无论是否缴税,LLC 每年都必须提交 pro forma 1120 + Form 5472,否则罚款 $25,000。
平台发的 1099-K 金额比我的实际收入大很多,怎么办?
1099-K 报的是总额(含退款、手续费之前的销售额),你的申报收入是净额。只要账上能把两者对上并说明差异,就没有问题;对不上才是问题。这正是按结算周期对账的意义。
2025 年取消 de minimis 后,关税怎么入账?
关税、报关费和头程运费都属于存货的采购成本,应计入 Landed Cost,随销售结转成本,而不是发生时直接费用化。这直接影响你的毛利率和所得税。
我在多个州有 FBA 库存,是不是每个州都要报所得税?
库存可能同时构成销售税 Nexus 和所得税 Nexus,而 P.L. 86-272 对有形商品销售的所得税保护在电商模式下正在收窄。需要按州评估注册义务和分摊比例,不是"一刀切"。
你们能接入我的 Amazon 后台吗?
我们通过 Seller Central 的报表(结算报告、库存报告)和 Shopify/Stripe 的导出数据工作,不需要你交出账号密码;也可以按只读权限授权。
3PL 说他们不管清关、不当进口商,怎么办?
这是正常的。进口商要有主体,就是你的美国公司;报关找报关行或让货代做门到门,海关保函挂美国公司名下,报关单给到会计入成本。
独立站收款直接到工厂的 PayPal,美国公司只负责发货,可以吗?
不可以。美国公司账上只有费用没有收入,销售税无法申报,关联定价也说不清。美国订单要结算到美国公司,工厂按批发价卖给它。
用「双清包税」的货代,是不是就不用美国公司了?
不是。双清包税只是物流商代办清关,进口商名义通常是货代或其关联方,报关价可能被低报,报关单不在你名下——到了所得税和关联定价这一层全都对不上。要用也要问清进口商是谁、7501 能否给你。

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