合作方式与费用：固定月费，范围清楚，没有意外

报价前我们会了解五件事：交易量（每月银行与信用卡交易笔数、平台结算数量）；员工人数与 Payroll 频率；涉及的州（注册、销售税与所得税申报的州数）；销售渠道（B2B 开票、Amazon/Shopify 等平台、门店 POS）；以及服务范围（是否需要面向总部的并表报表、跨境付款处理、Fractional 税务负责人）。

月费按这五个因素定档，写进服务协议，按月固定收取；业务规模发生明显变化时（例如新增一个州或员工数翻倍）双方重新确认。我们希望您在任何一个月都清楚地知道自己在为什么付费。

月费通常包含：QuickBooks 记账与月度关账、银行与信用卡对账、月度管理报表（中英文）、Payroll 运行与季度工资税申报、已注册州的销售税申报、日常问题的微信/邮件响应、全年合规日历的提醒与跟进。

通常单独报价：年度联邦与州所得税申报（含 Form 5472）、新公司设立后的登记与系统搭建、历史账务补录与清理、新州注册与销售税 Nexus 研究、IRS/州税局 Notice 的代理回复、转让定价文件、审计与尽调配合。这些项目在开始前报价，不会出现在月底的账单上"惊喜"。

• 第 1 步 · 初次沟通（免费）：微信或邮件联系，简单介绍行业、阶段、实体类型和涉及的州。我们会快速指出最紧迫的合规事项和合理的先后顺序。
• 第 2 步 · 报价与服务协议：根据五个因素给出月费和一次性项目报价，签署服务协议（engagement letter），明确范围、交付节奏与双方责任。
• 第 3 步 · 资料清单与系统接入：发送 KYC 与资料清单（中英文），接入 QuickBooks、银行只读数据、Payroll 与平台报表；敏感文件通过加密渠道传输，不走微信附件。
• 第 4 步 · 评估与补救：盘点现有账务、申报与注册状态，列出缺口；需要补救的先做，避免带着历史问题进入月度运行。
• 第 5 步 · 月度运行：每月固定时间关账，10 个工作日内出报表；季度与年度申报按合规日历推进；问题主动提出，不等您来问。

日常沟通用微信（中文）和邮件（中英文）；对美国银行、税务机关、Payroll 服务商和其他顾问，我们直接用英文对接，确保两边信息一致。