出海子公司的账最常见的状态有三种:录了,但没关——交易都进了 QuickBooks,但应计、预付、折旧、收入截止没人做,月末数字随时会变;关了,但没对——银行对了,往来、库存、关联往来、销售税负债、工资总账没有逐项对平;对了,但总部并不进去——科目不一样、外币折算口径不一样、关联往来抵不掉,总部每个月重做一遍。根源是一样的:记账员是执行者,而复核、判断、对数字负责的 Controller 这个位置是空的。

总部的视角又加了一层:中国财务按企业会计准则和集团模板,美国账按美国 GAAP 与税务口径;总部要的是一份能直接并表的报表包——科目映射、外币折算、关联往来抵消底稿——年审时还要一份美国子公司的 PBC 清单。总部派来的财务不熟美国规则,美国招的会计不懂总部要求,两边都在等一个既做得出、又讲得清的人。

兼职财务总监的做法是:由 担任子公司的 Controller——她曾在跨国企业内部负责多实体的财务与合规、Tax Provision 与审计,2016 年起服务中国企业的美国子公司——B&G 团队与系统承担日常记账与对账的执行,或复核并管理您已有的记账员。每月固定日历:资料齐后 10 个工作日内交付中英文管理报表与总部并表底稿;每季一次内控与流程复盘;集团年审与银行、投资人要的资料由我们准备。

边界同样清楚:我们不代替管理层审批、不持有银行付款权限、不担任法定 officer;需要正式的财务报表编制(Compilation)报告时另行约定;需要审计或审阅等鉴证服务时,我们协助对接并配合准备。